Funcionamiento de Tribunales y otras entidades públicas: Medidas COVID-19

Por Segal • Abril 2, 2020

1- Autoridades en materias de impuestos y recaudación


Servicios de Impuestos Internos(“SII )

Instrucciones: Comunicados Vía Web

Funcionamiento:

Atención presencial: Excepcional, las oficinas en zona de cuarenta se encuentran cerradas. Funcionarios del SII se encuentran teletrabajando.

Indicaciones especiales

Tesorería General de la República(“TGR”)

Instrucciones: Comunicados Vía Web

Funcionamiento:

Atención presencial: Excepcional (oficinas ubicadas en las comunas que no están afectadas por la cuarentena), con acceso restringido, entre las

9:00 y 12:00 horas, en sus oficinas:

  • Poniente (Av. Libertador Bernardo O´Higgins 3350, piso 3 y 4, Estación Central); Sur (Gran Avenida José Miguel Carrera 4452, San Miguel)
  • La Florida (Av. Vicuña Mackenna Oriente 6965, La Florida)
  • Maipú (Alberto Llona 1899, Maipú)

2- Tribunales vinculados a materias tributarias y aduaneras


Corte Suprema

Instrucciones: Actas 41-2020 y 42-2020

Funcionamiento:

El 18 de marzo de 2020, considerando lo acordado en las actas 41-2020 y 42-2020, entre otras cosas, el pleno de la Corte Suprema definió lo siguiente:

  • Cada sala conocerá sólo de asuntos urgentes, disponiéndose la  conformación de tablas extraordinarias a partir del lunes 23 de marzo.
  • Se suspenderá la vista de las causas que no versen sobre asuntos urgentes, hasta el cese de la “emergencia sanitaria”.
  • Cada sala determinará el día y modalidad de funcionamiento en audiencia y para el conocimiento de las materias en cuenta y previa vista de la causa.
  • La segunda sala sesionará todos los días, para conocer de causas agregadas y de tabla, compuesta esta última sólo por recursos deducidos en procesos con personas privadas de libertad. La sala podrá recibir alegatos por video conferencia, a solicitud de los abogados de las partes.

Este funcionamiento comenzó a regir el lunes 23 de marzo y operará así hasta nuevo aviso.

Corte de apelaciones de Santiago

Instrucciones: Acta del pleno de la Corte de Apelaciones de Santiago fecha 19 de marzo de 2020

Funcionamiento:

Según da cuenta el acta del pleno de la Corte de Apelaciones de Santiago de fecha 19 de marzo de 2020, los ministros acordaron (entre otros asuntos) lo siguiente:

  • Las salas de este tribunal conocerán, preferentemente “(…), las causas laborales y tributarias sobre tutela de derechos fundamentales (…)”.
  • Que, se formarán tablas especiales a partir del lunes 23 de marzo en curso, que se formarán y publicarán el viernes 20, y se suspenderá la vista de las causas que no versen sobre asuntos urgentes.
  • El horario de funcionamiento de esta Corte será el siguiente:
    a.  Atención de público (lunes a viernes): 08:00 a 13:00 hrs.
    b.  Audiencias en salas: 08:30 a 12:00 hrs.
  • Las instrucciones y decisiones contenidas en este acuerdo comenzaron a regir desde el lunes 23 de marzo de 2020 y hasta en tanto se mantenga el estado de emergencia, sin perjuicio de posteriores modificaciones.

Tribunales Tributarios y Aduaneros (“TTA”) de la Región Metropolitana

Instrucciones: Comunicados

Funcionamiento:

Presentaciones digitales: El 25 de marzo de 2020 se habilitó una nueva Oficina Judicial Virtual (“OJV”) para los TTA. El manual se encuentra en el link: https://ojv.tta.cl/assets/manual.pdf

Presentaciones presenciales: Siguen vigentes las presentaciones presenciales, pero que por la irrupción de la nueva OJV debieran utilizarse de manera excepcional, teniendo en cuenta las instrucciones especiales siguientes:

Primer TTA

  • Consultas de causas: Las causas se pueden consultar por teléfono (224817048) o correo electrónico (tribunaldesantiago1@tta.cl). En atención al decreto económico de fecha 17 de marzo de 2020 es adecuado copiar al Secretario en estas comunicaciones (secretaria.santiago1@tta.cl).
  • Recepción de escritos: Los escritos sólo pueden presentarse por buzón.
  • Recepción de documentos en probatorios: Se debe coordinar con el tribunal con anterioridad a la entrega material de los documentos.
  • Recepción y distribución de los reclamos tributarios: Los reclamos tributarios deben ser enviados por correo electrónico (tribunaldesantiago1@tta.cl). En atención al decreto económico es adecuado copiar al Secretario en estas comunicaciones (secretaria.santiago1@tta.cl). El TTA remitirá por correo electrónico el comprobante de distribución.
  • Decreto Económico: El 17 de marzo de 2020, el 1° TTA dictó un decreto económico, que: o  Radica en el Secretario del Tribunal la atención de consultas o presentación de escritos por correo electrónico secretaria.santiago1@tta.cl o  Establece turnos presenciales mínimos de atención, entre las 08:00 a las 14:00 horas, de lunes a viernes; y para sábados,desde 09:00 a 13:00 horas.

Segundo TTA  

  • Consultas de causas: Las causas se pueden consultar por teléfono (224817060) o presencialmente en el horario de atención, desde las 08:30 hasta las 12:00 horas.
  • Recepción de escritos: Presencialmente en horario de atención o por correo electrónico (secretaria.santiago2@tta.cl). Todos los escritos deben enviarse firmados.
  • Recepción de documentos en probatorios: Se debe coordinar con el tribunal con anterioridad a la entrega material de los documentos. Eventualmente el tribunal podría aceptar su remisión en archivos digitales enviados por correo electrónico.
  • Recepción y distribución de los reclamos tributarios: No hay instrucciones especiales.

Tercer TTA

  • Consultas de causas: Las consultas de causas pueden efectuarse por OJV de TTA. Este TTA no atenderá público.
  • Recepción de escritos: Los escritos pueden presentarse por OJV de TTA, idealmente incluyendo copia por correo electrónico secretaria.santiago3@tta.cl.
  • Recepción de documentos en probatorios: No hay instrucciones especiales
  • Recepción y distribución de los reclamos tributarios: La autorización de poderes ante el Secretario está suspendida hasta el 5 de abril.

Cuarto TTA

  • Consultas de causas: Las causas se pueden consultar por efectuarse vía sistema de TTA y excepcionalmente por correo electrónico (tribunaldesantiago4@tta.cl).
  • Recepción de escritos: Los escritos pueden presentarse por OJV de TTA, idealmente incluyendo copia por correo electrónico a (tribunaldesantiago4@tta.cl). Además, existe instrucción para que los escritos sean presentados por buzón.
  • Recepción de documentos en probatorios: No hay instrucciones especiales.
  • Recepción y distribución de los reclamos tributarios: No hay instrucciones especiales.

Tribunal Constitucional

Instrucciones: Acuerdo del pleno de 20 de marzo de 2020

Funcionamiento:

Actuaciones: La participación de los Ministros, secretarios y relatores podrá realizarse presencialmente o por vía remota.

Tramitación: Vía electrónica: http://www.tribunalconstitucional.cl/abogados

3- Otras instituciones públicas


Notarias ubicadas en zona de cuarentena

Instrucciones: Autoacordado

Funcionamiento:

Atención presencial:

Excepcionalmente, en todas las comunas en que se ha decretado cuarentena obligatoria (según turno), desde 10:30 a 13:30 horas.

Turnos

Santiago Centro:
31 de marzo: Notaría Sra. María Angélica Galán Bauerle/ Notaría Sra. María Soledad Lascar/ Notaría Sr. Francisco Leiva Carvajal.

1 de abril: Notaría Sra. María Soledad Santos/ Notaría Sr. Francisco Leiva Carvajal.

2 de abril: Notaría Sra. Myriam Amigo Arancibia/Notaría Sr.Iván Torrealba Acevedo.

Las Condes:
27, 30, 31 de marzo y 1 y 2 de abril: Notaría Sr. Patricio Raby Benavente/Notaría Sr. Luis Enrique Tavolari Oliveros.

Providencia:
27, 30, 31 de marzo y 1 y 2 de abril: Notaría Sra. Patricia Donoso Gomien/ Notaría Sr. Eduardo Rodríguez Burr.

Archivo Judicial de Santiago

Instrucciones: Comunicaciones vía web

Funcionamiento:

Atención presencial: Acceso restringido en horario desde 08:30 a 14:30 horas.

Consultas: Correo electrónico contacto@ajs.cl / Teléfono: (02) 6287100

Solicitudes en línea: Operativas: www.ajs.cl

Conservador de Bienes Raíces de Santiago

Instrucciones: Comunicaciones vía web

Funcionamiento:

Atención presencial: Acceso restringido en horario desde 09:00 a 14:00 horas.

Consultas: Correo electrónico contactocomercio@conservador.cl

 Solicitudes en línea: Operativas:  www.conservador.cl

Diario Oficial

Instrucciones: Comunicaciones vía web

Funcionamiento:

Consultas: Correos electrónicas consultas@diariooficial.cl y/o notariasdof@interior.gob.cl  / Teléfonos: (2)24863635

Solicitudes en línea: Operativas: www.diariooficial.cl

Centro de Arbitraje y Mediación (“CAM”)

Instrucciones: Comunicado vía web (16 de marzo 20209

Funcionamiento:

Audiencias: Los árbitros podrán suspender de oficio las audiencias hasta próximo aviso. Las audiencias y diligencias de prueba podrán realizarse a través de sistemas como videoconferencia.

Atención: De preferencia por tramitación digital y comunicación a distancia: Correo electrónico: camsantiago@ccs.cl y Teléfonos: 22367015, 223607155, 223607061.   

Presentación de escritos: Presentaciones efectuadas a través del sistema e-camsantiago se entenderán suscritas por el usuario que las incorpora al sistema, sin necesidad de contener su firma, por lo que no es obligatorio acompañar los antecedentes presencialmente.

4- Municipalidades


Municipalidad de Las Condes

Instrucciones: Comunicado vía web

Funcionamiento:

Atención presencial: No hay atención presencial hasta levantamiento de cuarentena.

Consultas: Teléfono: 22 950 7000.

Solicitudes en línea: Operativas: http://tramites.lascondes.cl

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